Розмова з Юлією Корнійчук: Бухгалтерія, фінанси та стратегія. Як підприємцям Київщини будувати бізнес системно

Сучасний бухгалтер — це вже давно не лише людина, яка веде звітність і рахує податки. Сьогодні це фінансовий партнер бізнесу, який допомагає підприємцям ухвалювати стратегічні рішення, будувати процеси та масштабувати компанії навіть у складних умовах воєнного часу.

АРРКО поспілкувалися з Юлією Корнійчук — Head of Accounting міжнародної компанії Pharmbills, засновницею бухгалтерсько-аналітичної компанії K&K, членкинею Ради засновників GOODWILL.Club та дворазовою учасницею рейтингу ТОП-10 бухгалтерів України. Поговорили про трансформацію професії бухгалтера, типові помилки підприємців, виклики бізнесу під час війни та про те, чому системність сьогодні стала ключовою умовою розвитку будь-якої справи.  

— Юліє, ви маєте 17 років досвіду і двічі входили до ТОП-10 бухгалтерів України. Як за цей час змінилася роль бухгалтера: це все ще людина, яка рахує податки, чи вже повноцінний фінансовий стратег для бізнесу?

За мій багаторічний досвід роль бухгалтера змінилася суттєво. Я згадую початок свого шляху в професії: завдячуючи бабусі, я обрала цю справу, бо бачила, як вона цікаво рахує на рахівницях. Коли я прийшла в професію, рахівниць уже не було — були комп’ютери, бухгалтерські програми, але водночас залишалося багато паперової роботи та рутинних операцій.

Що ми бачимо зараз? По-перше, професія змінюється під впливом технологій: штучний інтелект уже допомагає бухгалтеру у рутинних операціях. По-друге, змінюються потреби бізнесу. Сьогодні підприємці очікують від бухгалтера не лише суто бухгалтерських функцій — вчасно і коректно поданої звітності, правильно сформованих первинних документів, відображених у звітності господарських операцій, — а й партнерства в аналізі цифр і плануванні наступних кроків в управлінні фінансами.

Тобто зараз ми бачимо симбіоз ролі бухгалтера і фінансового менеджера, який потребує бізнес. Резюмуючи: професія змінюється суттєво, і завдяки технологіям та запитам підприємців ці зміни відбуваються навіть швидше, ніж 10 років тому. Це вимагає кваліфікованих кадрів, які постійно навчаються і гнучко перелаштовуються під нові технології.

— Ви обіймаєте посаду Head of Accounting у Pharmbills. Робота в такій масштабній компанії вимагає системності. Які принципи великого корпоративного обліку ви б порадили запозичити малим підприємцям Київщини?

Перше, що мені дуже подобається в рамках великої міжнародної компанії, — це розуміння процесів. І це точно те, що має бути також у мікробізнесі. Коли власник бізнесу починає, він має чітко розуміти, які ролі він виконує. Адже в рамках кожної ролі — чи це власник бізнесу, чи кадровий відділ, який займається наймом і навчанням персоналу, чи фінансовий відділ і бухгалтерія — є свої функції та задачі, закріплені за кожною з них.

Чому це важливо? Якщо на початку створення бізнесу власник не розуміє цих ролей, далі буде дуже важко їх делегувати і залишити за собою основну роль — стратегічне управління. Тому опис процесів і розуміння ролей — це найцінніше, що я рекомендувала б запозичити малим підприємцям Київщини. І вже на основі цих ролей мають бути прописані інструкції щодо функціоналу: який кінцевий цінний продукт від кожної ролі. Тоді такою системою, по-перше, можна керувати, і головне — такий бізнес можна масштабувати.

— Ви є членом Ради засновників GOODWILL.Club. Чому для сучасного фахівця важливо бути частиною професійної спільноти, а не працювати «в ізоляції»?

Дуже гарне запитання. З одного боку, ми живемо в епоху величезних змін у плані технологій: штучний інтелект може багато чого порадити. Але моя особиста думка — саме в цей час цінність людського спілкування стає як ніколи вагомою. І це не просто спілкування, а спілкування в колі професіоналів.

Якщо ми працюємо наодинці, ми навіть не можемо ефективно проаналізувати той чи інший свій крок. У спільноті ж, коли ми ділимося різними робочими ситуаціями та кейсами, ми, з одного боку, знаходимо рішення, а з іншого — навчаємося одне в одного.

Тому зараз ми бачимо появу багатьох професійних спільнот, і бухгалтерія — не виключення. Спільнота GOODWILL.Club, членом Ради засновників якої я є, — це дійсно спільнота професіоналів, бухгалтерів-практиків. Це важливо, оскільки, на мою думку, знання без практики дорівнює незнанню. Я рекомендую колегам долучатися до нашої спільноти — всі деталі можна дізнатися за посиланням в нашому Instagram.

— Багато хто починає власну справу «на колінці». Яка, на вашу думку, найбільш критична помилка в оформленні документів, яка може вартувати бізнесу репутації або великих штрафів?

Найкритичніша помилка — це нерозуміння процесу. Якщо ми говоримо про документ, треба знати, які реквізити мають у ньому бути. З одного боку, зараз у нас купа інформації: YouTube, TikTok, різні форуми, штучний інтелект, який може підказати. Але без базових знань іноді допускаються критичні помилки.

Наведу приклад. Неперевірка кабінету платника під час реєстрації ФОП за наявності там недоїмки по будь-якому з податків призвела у мого клієнта, який реєстрував ФОП самостійно, до штрафів від податкової понад 100 тисяч гривень. Для мене як бухгалтера це вже автоматичний крок, прописаний у процесі. Зрозуміло, що людина, яка реєструється сама, може просто не знати цього, і в матеріалах, які вона переглянула, про це не розкажуть. Адже, як і в будь-якій професії, рівень кваліфікації бухгалтерів зараз дуже різний.

Тому, як би вам не здавався цей процес простим, я рекомендую: навіть якщо ви вирішуєте спочатку вести податковий чи бухгалтерський облік самостійно, обов’язково знайдіть фахівця і проведіть хоча б консультацію.

— КВЕДи, ФОП, ТОВ — для багатьох це звучить як іноземна мова. Чи існує універсальна формула, як обрати форму власності, чи це завжди індивідуальна історія?

Хотілося б сказати, що така формула є, але насправді її немає. Це дійсно індивідуальна історія. Дуже багато підприємців звертаються до мене з цим питанням, і тільки після блоку питань-відповідей нам вдається з’ясувати, яка реєстраційна форма та форма власності є найбільш оптимальною.

Чому так? Щоб відповісти на це питання, треба побачити, яку перспективу підприємець бачить на найближчий рік і на наступні два роки, який вид діяльності бажає вести, чим саме планує займатися, як справи з найманими працівниками. Тобто на вибір форми господарювання при реєстрації впливає величезна кількість факторів.

Як визначитися? Я рекомендую звернутися до фахівця хоча б за консультацією. Попередньо ви можете самостійно обрати КВЕДи, але з власного досвіду бачу: навіть коли клієнт приходить з певним переліком КВЕДів, під час консультації з’ясовується, що деякі треба додати, а деякі — прибрати, бо вони можуть суперечити обраній системі оподаткування. Нюансів багато, тому універсальної формули тут немає.

— Ви спеціалізуєтесь на бухгалтерському аутстафінгу. Чи варто підприємцю-початківцю намагатися вести облік самостійно через «Дію», чи краще одразу делегувати це професіоналам?

Моя думка така: вести облік самостійно можливо, але є кілька суттєвих нюансів. Перш за все — хто може вести облік самостійно? Це фізичні особи-підприємці, які не мають найманих працівників. Наприклад, ІТ-фахівець, який надає послуги: тут максимально невелика кількість господарських операцій. Можна взяти консультацію — є й YouTube-канали, як-от канал Михайла Смаковича, де інформація постійно оновлюється. Я свого часу навіть записувала курс «Сам собі бухгалтер», але потім зрозуміла, що протягом року багато чого може змінитися — і ставки податків, і форми податкової звітності. Така інформація втрачає актуальність дуже швидко.

Якщо ж ми говоримо про виробничу підприємницьку діяльність, яка передбачає найманих працівників, застосування ПРРО, — тут я вже рекомендую звертатися до спеціалістів. Поясню. Якщо власник буде більшу частину свого часу займатися функціоналом бухгалтера, то постає питання: коли він виконуватиме свої функції як власника бізнесу? А ці функції він не може делегувати, особливо на початку — це його основна роль.

Тому хай краще власники бізнесу займаються тим, що дійсно приносить дохід, а з бухгалтерськими питаннями допомагає фахівець. При пошуку фахівця я завжди раджу звертати увагу на рекомендації: з одного боку здається, що фахівців багато, з іншого — якість більшості, на жаль, викликає сумніви.

— Юридична чистота бізнесу під час війни: на що зараз податкові органи звертають увагу найбільше?

З того, що ми бачимо в рамках мікробізнесу: якщо це дійсно мікробізнес, то зараз найпоширенішою формою реєстрації господарської діяльності є фізична особа-підприємець. І якщо все правильно з податковим обліком — звітність подається вчасно і правильно оформлена, податки сплачуються вчасно, за необхідності застосовується програмний касовий апарат ПРРО, — то відверто скажу: гучних справ чи претензій з боку податкової в цьому сегменті я не бачила.

Якщо ж говорити про крупний бізнес і використання схем дроблення — коли крупний бізнес представлений не як одне ТОВ, де генеруються всі фінансово-господарські операції, а як ТОВ і дуже багато ФОП, — ось такі бізнеси перебувають під прицілом податкової щодо податкових перевірок.

Завжди треба дивитися ситуацію більш детально, не лише за новинами. Я особисто не працюю з клієнтами, які наполягають на застосуванні таких схем. Адже зараз і податкова, і ми як підприємці діджиталізуємося. У податкової є можливість через електронний облік ПДВ побачити та перевірити такі схеми.

— Як ви особисто підтримуєте свою кваліфікацію? Адже українське законодавство змінюється ледь не щотижня — де ви берете перевірену інформацію?

Один із головних моїх секретів успіху в професії та в підтримці фаху — це, звісно, те, що я є частиною професійної спільноти GOODWILL.Club. У межах спільноти, в нашому спілкуванні, в тому числі в наших Telegram-чатах, я завжди можу тримати руку на пульсі змін.

Крім того, я підписана на багато фахових видань — наприклад, «Ютека», — і постійно аналізую інформацію, яка стосується бізнесів моїх клієнтів. Як ви слушно зауважили, з такою величезною кількістю змін дуже важливо своєчасно на них реагувати, а також знати, як можна застосувати ту чи іншу законодавчу норму на користь бізнесу клієнтів.

— Які три головні поради ви б дали мешканцям Київщини, які зараз вагаються: відкривати власну справу чи почекати «кращих часів»?

Я взагалі дотримуюся думки, що життя — це саме те, що відбувається з нами зараз, і в очікуванні дійсно можна проґавити свій час. Тому, якщо є бажання, я б радила відкривати власну справу: коли ми діємо, ми отримуємо досвід. Як би все геніально не звучало на папері, якщо не здійснювати конкретних кроків — на папері воно й залишиться і досвіду не принесе.

Водночас дуже прості інструменти — як-от прописана навіть своїми словами бізнес-стратегія та заповнений в Excel бізнес-план (план доходів і витрат на рік) — допоможуть подивитися на ситуацію крізь систему цінностей і крізь планові фінансові дані та побачити можливі підводні камені. Це дозволить ухвалювати рішення на основі певних розрахунків, а не лише на думках, які ніяк не прописані й не оцифровані.

Тому я за те, щоб діяти. Наші дії змінюють реальність, дають нам досвід, і кожен відкритий бізнес сьогодні в Україні — це маленька цеглина у великий фундамент процвітаючої, мирної, прекрасної країни України.